Tradução do certificado turco de registo criminal

Nos pedidos de residência, de autorização de trabalho, de nacionalidade e de algumas profissões no estrangeiro, este documento é obrigatório. Alguns países exigem ainda um certificado de registo criminal separado de cada país onde a pessoa viveu nos últimos anos; nesse caso, o registo obtido na Türkiye é apenas um elo de uma cadeia.

Diferença entre o registo criminal e o registo de arquivo

Existem dois tipos de registo distintos e confundi-los é o problema mais frequente. O registo criminal mostra as condenações que ainda estão a ser executadas ou que são consideradas atuais. O registo de arquivo, por seu lado, contém os registos passados cuja pena foi integralmente cumprida, que foram cancelados ou que, verificadas certas condições, transitaram para arquivo.

A maior parte das autoridades estrangeiras pede o documento que inclui também o registo de arquivo, porque a apreciação não olha apenas para a situação atual, mas igualmente para o passado. Esta opção tem de ser feita no momento em que se pede o documento. Obter apenas o registo criminal e apresentá-lo num processo em que se exige o registo de arquivo é candidatar-se com o documento errado, ainda que corretamente traduzido.

Também na tradução estes dois conceitos têm de ser vertidos separadamente e de forma correta. Reduzi-los a uma única expressão torna impreciso o âmbito do documento e leva a instituição destinatária a pedir documentos adicionais.

Impressão do e-Devlet, código QR e escolha da instituição

Quando o documento é obtido através do e-Devlet, apresenta um código QR e um número de verificação. Esse código é o único elemento que comprova a autenticidade do documento; não há assinatura manuscrita nem selo. Na tradução têm de ser sempre indicados a existência do código QR, o número de verificação que consta por baixo e o sítio onde a verificação é feita.

Também é importante a pergunta «para que instituição» que o sistema coloca no momento da emissão. A finalidade escolhida pode influenciar o conteúdo do documento e o facto de o registo de arquivo aparecer ou não. Nos documentos destinados ao estrangeiro tem de ser assinalada a opção adequada; uma escolha errada pode restringir o âmbito do documento.

Se for necessária apostila, a impressão do e-Devlet muitas vezes não basta. Como a apostila confirma uma assinatura e um selo, tem de se obter no tribunal um exemplar com assinatura manuscrita e selo. Uma vez que o certificado turco de registo criminal é considerado documento judicial, a apostila pede-se à presidência da comissão judiciária turca competente e não ao governo civil turco da província.

Prazo de validade: a janela temporal mais estreita

O registo criminal mostra a situação existente no momento em que é emitido; no dia seguinte pode ser outra. Por isso as instituições são mais rigorosas com este documento do que com os restantes. Muitos serviços de imigração exigem que tenha sido emitido nos últimos três meses e alguns descem até um mês.

A cadeia do processo também é longa: obter o documento, mandar apor a apostila, mandar fazer a tradução, obter a certificação notarial e, se for preciso, obter uma segunda apostila. O tempo que decorre até esta cadeia estar concluída pode consumir a janela de validade do documento. Por isso o certificado turco de registo criminal deve ser o último a ser pedido, depois de todos os outros documentos do processo estarem prontos.

A data de emissão que consta do documento tem de ficar claramente visível na tradução. Estando a data escrita na ordem dia-mês-ano, pode ser mal lida nos países que usam a ordem mês-dia e o documento pode parecer mais antigo ou mais recente do que é.

O caminho para quem vive no estrangeiro

Os cidadãos turcos que vivem no estrangeiro também podem obter o certificado turco de registo criminal. Quem tem acesso ao e-Devlet pode emiti-lo em linha; para quem não tem, existe uma via que passa pelos consulados. Contudo, como a apostila é emitida por uma autoridade na Türkiye, o processo pode alongar-se nos casos que exigem um exemplar com assinatura manuscrita.

Nessa situação, conferir poderes a um representante na Türkiye é uma solução prática. A procuração pode ser lavrada no consulado turco do país onde a pessoa se encontra e permite que o representante obtenha o certificado turco de registo criminal e conduza os passos da apostila. Estes poderes têm de ficar expressamente escritos no âmbito da procuração.

Quando o candidato tem um percurso por vários países, é pedido um documento separado de cada um deles e cada um é legalizado no seu próprio país. O registo obtido na Türkiye é um elo dessa cadeia; se os documentos dos outros países forem usados na Türkiye, o sentido inverte-se e são aqui traduzidos e submetidos a certificação notarial.

É fundamental que o nome apareça com a mesma grafia em todos os elos da cadeia. Os documentos de países diferentes podem ter escrito o nome da pessoa segundo os respetivos alfabetos; explicar essas diferenças tomando por base a grafia do passaporte preserva a coerência do processo.

A tradução da expressão «não tem registo»

A frase mais crítica do documento é a que declara a inexistência de registo. Se for vertida na língua de chegada com um equivalente vago ou fraco, o funcionário não fica seguro do que o documento diz. O equivalente tem de transmitir sem qualquer hesitação o sentido de «não consta qualquer inscrição no seu registo criminal».

Havendo registo, a tarefa torna-se ainda mais delicada. As designações dos crimes, os tipos de pena e as situações de execução são conceitos próprios de cada sistema jurídico; «traduzi-los» pela designação de crime mais próxima no país de destino é errado. A abordagem correta é conservar a designação do direito turco e dar um equivalente explicativo. As datas das decisões, os nomes dos tribunais e os números dos processos são transpostos tal como estão.

Também não deve ser omitida a linha de cabeçalho que indica com que finalidade o documento foi emitido. Essa linha mostra o âmbito do registo e a instituição a que se destina; quando não aparece na tradução, a instituição destinatária não pode ter a certeza de que o documento foi emitido para si.

Finalidade e nível de certificação

Finalidade de utilização	Tipo de registo necessário	Nível de certificação
Processo de visto turístico	Registo criminal	Tradução juramentada turca
Pedido de autorização de trabalho	Registo criminal + registo de arquivo	Notário + apostila
Autorização de residência	Registo criminal + registo de arquivo	Notário + apostila
Pedido de nacionalidade	Registo criminal + registo de arquivo	Notário + apostila
Licença e cédula profissional	Varia consoante a instituição	Com certificação notarial

Diferenças consoante o país

Nas candidaturas apresentadas na Austrália é obrigatório um tradutor com acreditação NAATI e o serviço de imigração verifica com rigor a atualidade do documento. No Canadá exige-se um tradutor inscrito na associação de tradutores da respetiva província; caso contrário, junta-se à tradução uma declaração sob juramento e, uma vez que a aplicação da apostila mudou recentemente, é preciso confirmar a situação atual na lista oficial. Na Alemanha, por seu lado, exigem-se em conjunto a tradução feita por um tradutor juramentado perante um tribunal e a apostila. Os pormenores estão no nosso guia de países.

Erros frequentes próprios deste documento

• Obter apenas o registo criminal quando é pedido também o registo de arquivo.
• Pedir o documento no início do processo e esgotar a janela de validade.
• Dirigir-se ao governo civil turco da província para obter a apostila; a autoridade competente para um documento judicial está no tribunal.
• Tentar obter a apostila com a impressão do e-Devlet com código QR.
• Fazer corresponder as designações dos crimes e das penas aos conceitos do país de destino.
• Não indicar o número de verificação na tradução.

Estabeleça a ordem certa e não perca tempo

Neste documento, o êxito depende do calendário antes de depender da qualidade da tradução. Se nos indicar o país de destino e a data da candidatura, planeamos consigo em que fase deve pedir o documento e que camadas de certificação vão ser exigidas. As opções de língua estão nas nossas páginas de línguas e as informações sobre cidades na nossa página de províncias; para o seu processo, use o formulário de orçamento.

A exposição que se segue resume o processo típico; para o mesmo documento, instituições diferentes podem exigir certificações diferentes. A exigência final é determinada pela autoridade a que o pedido é apresentado; confirme previamente.