Tradução de passaporte e cartão de identidade

A tradução destes dois documentos é a âncora de todo o seu processo documental. É que, num processo, o documento que decide como se escreve o nome é o passaporte. A grafia a usar em todas as outras traduções é retirada daqui; é esse, aliás, o verdadeiro tema desta página.

A única fonte correta da grafia do nome

As letras ç, ğ, ı, ö, ş e ü, existentes no alfabeto turco, não têm correspondência nas normas internacionais de documentos. Por isso, na zona de leitura automática do passaporte, o nome e o apelido são escritos com letras simplificadas. A grafia do cartão de identidade e a sequência que consta da parte inferior do passaporte podem, assim, parecer diferentes.

A regra é clara: em todas as traduções destinadas ao estrangeiro, o nome é usado na forma em que está escrito na página de identificação do passaporte. Afastar-se desta opção leva a que a pessoa do diploma e a pessoa do pedido de visto pareçam pessoas diferentes. As entidades detetam esta diferença com sistemas automáticos e passam o processo a análise manual.

Se o apelido tiver mudado por casamento, tanto o apelido antigo como o novo devem constar do processo. Caso contrário, o diploma fica emitido com um apelido e o passaporte com outro, faltando o documento que estabelece a ligação entre ambos. Essa ligação é geralmente estabelecida pela certidão do registo de casamento ou pela certidão do registo da população com histórico.

Zona de leitura automática e chip

Na parte inferior da página de identificação do passaporte há uma sequência de duas linhas, escrita em maiúsculas. Esta zona foi produzida para os leitores dos postos de fronteira e nela estão codificados o tipo de documento, o código do país, o nome, o número do documento, a data de nascimento e os dígitos de controlo.

Na tradução, esta zona é transposta tal como está; os caracteres que a compõem não são reorganizados e os sinais que representam os espaços são conservados. Tentar «traduzir» a zona, ou ignorá-la, destrói a integridade do documento. O mesmo princípio vale para o chip e para o número de série do cartão de identidade.

Os números dos documentos não são, de forma alguma, reformatados. Acrescentar espaços, separar as letras dos algarismos ou cortar os zeros iniciais torna a verificação impossível. Do mesmo modo, a entidade emissora, a data de emissão e a data de validade são transpostas integralmente.

A antiga caderneta do registo da população e o novo cartão de identidade

As antigas cadernetas turcas do registo da população contêm campos diferentes dos do novo cartão de identidade: número do volume, número de ordem da família e número de ordem, campo da religião e informação sobre o lugar de inscrição. Estes documentos continuam a surgir em arquivos e em processos antigos e a sua tradução exige que a lógica do registo familiar seja explicada.

O novo cartão de identidade, esse, foi simplificado e está próximo da norma dos documentos internacionais de viagem. Nele constam o número de identificação, o número de série e a zona de leitura automática. O campo da religião não aparece na face do cartão; em matéria de dados sensíveis, é uma característica bem recebida nos países de destino.

Algumas entidades pedem as duas faces do cartão de identidade. No verso constam os nomes da mãe e do pai, o estado civil e o número de série; mandar traduzir apenas a frente leva a que o processo seja considerado incompleto. Na tradução indica-se claramente que face contém que informação.

Cópia autenticada: com uma fotocópia não se resolve

O original dos documentos de identidade não é entregue a nenhuma entidade; em vez dele, usa-se a cópia certificada pelo notário. O notário, vendo o original, declara que a fotocópia está conforme com o original. Nos processos destinados ao estrangeiro, também a tradução assenta nessa cópia e nela é indicado com clareza que o documento é uma cópia autenticada.

Não se apõe apostila numa fotocópia simples; esta é uma das desilusões mais frequentes. A apostila confirma uma assinatura e um selo, pelo que tem de existir por baixo uma assinatura a confirmar. A assinatura da cópia notarial cumpre essa função e, como o documento passa a ter natureza judicial, a apostila é obtida na presidência da comissão judiciária turca competente.

A qualidade da digitalização é também, nestes documentos, um assunto à parte. Os padrões de segurança, os hologramas e as zonas em corpo pequeno do cartão de identidade e do passaporte tornam-se ilegíveis em baixa resolução. Uma digitalização a cores e de alta resolução é determinante tanto para o rigor da tradução como para a análise da entidade recetora.

As zonas da fotografia e da assinatura não se traduzem, descrevem-se. Na tradução são feitas notas entre parênteses retos, do tipo «fotografia do titular no canto superior esquerdo», «assinatura em baixo». Estas notas facilitam a leitura do texto, ao mostrar que parte do documento a tradução cobre.

Quando é necessária a tradução do documento de identidade

Como em muitos países o passaporte já está em norma internacional e é multilingue, pode não ser pedida a sua tradução. Em contrapartida, como o cartão de identidade só tem campos em turco, tem de ser traduzido se for para ser usado perante um notário ou um tribunal estrangeiros.

Na constituição de sociedades no estrangeiro, na abertura de conta bancária, na compra de imóveis e nos atos de procuração, é frequentemente pedida a tradução certificada do documento de identidade. Já nos processos de herança e de registo da população surge a tradução da antiga caderneta do registo da população.

Além disso, nos pedidos de visto pode ser pedida a tradução das páginas antigas do passaporte, ou seja, dos vistos anteriores e dos carimbos de entrada e de saída. Como os textos dos carimbos são curtos e de leitura difícil, este é um trabalho de pormenor que exige paciência.

Também os passaportes caducados entram por vezes no processo; servem para provar viagens passadas ou registos anteriores de residência. Nesse caso, indica-se claramente na tradução que o documento está fora de validade, porque é apresentado não como prova de identidade, mas como registo do passado.

Finalidade e nível de certificação

Finalidade de utilização	Que documento	Nível de certificação
Pedido de visto	Passaporte (na maioria das vezes sem tradução)	Se for necessária, tradução juramentada turca
Conta bancária no estrangeiro	Passaporte + cartão de identidade	Com certificação notarial
Constituição de sociedade no estrangeiro	Passaporte	Notário + apostila
Ato perante notário estrangeiro	As duas faces do cartão de identidade	Notário + apostila
Processo de herança e de registo da população	Antiga caderneta do registo da população	Com certificação notarial

Diferenças consoante o país

Na Alemanha, nos atos notariais e de registo da população espera-se a tradução do documento de identidade feita por um tradutor juramentado por um tribunal. Em Espanha, é obrigatório que a tradução seja de um tradutor nomeado pelo Ministério dos Negócios Estrangeiros; a tradução de outro tradutor é considerada inválida. Na China, a tradução tem de ser feita por uma empresa oficialmente registada e com selo, não sendo aceite a declaração de um tradutor individual. Para as diferenças de regime, consulte a nossa página de países.

Erros frequentes nos documentos de identidade

• Simplificar o nome de forma diferente da grafia do passaporte e criar incoerência em todo o processo.
• Retirar da tradução a zona de leitura automática ou reformatá-la.
• Mandar traduzir apenas a frente do cartão de identidade.
• Acrescentar espaços ou hífenes aos números dos documentos.
• Não juntar ao processo o documento de ligação que explica a mudança de apelido.
• Apresentar um passaporte caducado como documento atual.

Fixe desde o início a norma de grafia do seu processo

Um processo pode ter dezenas de documentos; o denominador comum de todos eles é o nome. Quando nos enviar a página de identificação do seu passaporte, fixamos a grafia a usar em todas as traduções e aplicamos a mesma norma aos seus restantes documentos. Pode encontrar as línguas de destino na nossa página de línguas e as nossas condições de trabalho na nossa página de preços, e enviar os seus documentos através do formulário de orçamento.

A exposição que se segue resume o processo típico; para o mesmo documento, entidades diferentes podem exigir certificações diferentes. Para as condições aplicáveis, consulte a lista de documentos atualizada da entidade.