Tradução de documentos para visto

Por isso, a perda mais frequente nos processos de visto não resulta de uma tradução errada, mas de uma tradução incompleta ou mal formatada. O facto de a data da marcação ser fixa e o tempo de preparação ser variável agrava ainda mais este risco.

Que documentos se traduzem e quais não?

Os consulados pedem geralmente três grupos de documentos: documentos de identificação e de estado civil, documentos de rendimentos e de situação profissional e documentos que demonstram a finalidade da viagem. Quais deles são traduzidos varia consoante a representação. Algumas representações impõem a sua própria língua oficial, outras aceitam o inglês; e algumas não pedem tradução dos documentos numéricos, como os extratos bancários.

Finalidade do pedido	Documentos em destaque	Ponto crítico na tradução
Turismo	Certidão turca do registo da população, extrato bancário, reserva de hotel e de voo	Formato das datas e transposição literal dos montantes
Negócios	Carta-convite, certidão de atividade, certidão de assinaturas autorizadas, comprovativo de registo fiscal	Usar a denominação da empresa com a grafia que consta do registo comercial turco
Estudo	Carta de aceitação, diploma, certidão de classificações, garantia financeira	Explicação dos nomes das disciplinas e do sistema de classificação
Reagrupamento familiar	Certidão turca de casamento, certidão turca de nascimento, certidão do registo da população com ocorrências	Indicação integral das relações de parentesco
Trabalho	Contrato de trabalho, diploma, certificados de qualificação profissional	Equivalente do cargo e da descrição de funções no país de destino

A tabela é apenas um enquadramento; a lista final é sempre o documento publicado pela própria representação. Encontra no nosso guia de países a forma de certificação que cada país espera e no nosso guia de documentos os pormenores documento a documento.

Construir o calendário ao contrário

Num processo de visto, o planeamento faz-se a partir do dia da marcação e para trás. A data da marcação é fixa; a obtenção dos documentos, a sua tradução e, se for preciso, a sua certificação têm de chegar a tempo dessa data. O elo mais lento da cadeia não costuma ser a tradução, mas a obtenção do documento junto da instituição: alguns documentos são emitidos no próprio dia e outros exigem um pedido.

O segundo risco é a exigência de atualidade dos documentos. Muitas representações querem que o documento tenha data recente. Uma certidão turca do registo da população obtida cedo pode ser considerada «antiga» no dia da marcação. Por isso a ordem é esta: primeiro fixa-se a lista, depois obtêm-se os documentos e, por último, faz-se a tradução.

Passos do processo

1. Extrai-se a lista de documentos atualizada publicada pela representação e determina-se a língua de chegada.
2. Os documentos são reunidos um a um; anota-se a data de cada um e a respetiva exigência de atualidade.
3. Assinala-se que documento precisa apenas de tradução, qual precisa de certificação notarial e qual precisa de apostila.
4. Fazem-se as traduções; a grafia dos nomes é igualada à grafia em carateres latinos do passaporte.
5. O processo é organizado pela ordem exigida pela representação e verifica-se a correspondência entre original e tradução.
6. Verificação final antes da marcação: procuram-se páginas em falta, documentos sem assinatura e documentos com data ultrapassada.

Garantia de qualidade: grafia do nome e formato da data

O primeiro ponto do controlo de qualidade nos processos de visto é a grafia do nome. A forma como os nomes com carateres turcos são escritos na língua de chegada não é uma opção arbitrária; toma-se por base a grafia da zona de leitura automática do passaporte. Caso contrário, o funcionário não consegue confirmar que os dois documentos pertencem à mesma pessoa.

O segundo ponto é o formato da data. A ordem dia-mês-ano muda consoante a convenção da língua de chegada e, ao fazer essa mudança, ler mal a data do documento de partida é um risco real. O terceiro ponto são os montantes: o símbolo da moeda, o separador dos milhares e o sinal decimal adaptam-se à língua de chegada, mas o número em si nunca muda.

O quarto ponto são os nomes das instituições e dos cargos. O nome de um ministério, de uma universidade ou de uma direção é transposto na forma oficial em língua estrangeira que a própria instituição usa, se existir. Uma tradução livre dificulta o reconhecimento da instituição pelo funcionário e prolonga o tempo de análise do processo.

A coerência interna do processo

Um processo de visto não é um documento único, mas um conjunto de documentos que se sustentam uns aos outros. O funcionário do consulado não lê os documentos isoladamente, lê-os comparando-os entre si. Por isso, a coerência interna do processo pode ser mais importante do que a qualidade de cada tradução tomada à parte.

Os pontos típicos de incoerência são estes: as datas do convite não coincidirem com as datas da reserva de voo; o período indicado na autorização de ausência emitida pela entidade patronal ser mais curto do que a duração da viagem; o cargo que consta do comprovativo de rendimentos ser diferente do cargo que consta do contrato. Nenhum destes é um erro de tradução; mas a fase da tradução é o último momento em que estas incoerências podem ser detetadas.

Um bom processo de tradução comunica estas diferenças. Uma equipa que trata dos documentos em conjunto vê as divergências de datas e de nomes e pode comunicá-las ao requerente. Mandar traduzir os documentos um a um e em momentos diferentes elimina esta possibilidade de verificação gratuita.

Uma camada adicional nos processos de estudo e de trabalho

Nos pedidos de turismo, a tradução é geralmente o último passo. Nos pedidos de estudo e de trabalho existe, porém, um segundo processo por detrás da tradução: o reconhecimento do diploma no país de destino. Este processo decorre independentemente do processo de visto, exige um pedido a outra instituição e demora quase sempre muito mais tempo.

Por isso, nestes dois tipos de pedido o planeamento deve construir-se a partir do pedido de reconhecimento, e não da marcação do visto. Quando também são pedidos os conteúdos programáticos, o volume a traduzir ultrapassa largamente o de um único diploma e o calendário tem de ser ajustado em conformidade.

Nos pedidos de trabalho, os certificados de qualificação profissional são um capítulo à parte. Nas profissões regulamentadas, como a saúde, a engenharia, o direito e o ensino, traduzir o diploma não confere o direito de exercer a profissão; a ordem profissional do país de destino aciona um processo de reconhecimento próprio. O processo de visto não substitui esse processo e conclui-se quase sempre antes dele. Ver desde o início a diferença entre os dois é a condição prévia para construir um calendário realista.

Nos pedidos de residência de longa duração e de fixação, o processo continua depois da fase do visto. Já no país, podem ser pedidos novos exemplares dos mesmos documentos para a residência, o registo de saúde, a matrícula escolar e as operações bancárias. Por isso, ao preparar o processo de visto, tirar ao mesmo tempo os exemplares de que se vai precisar depois da chegada é uma opção comum e acertada.

O que determina o preço?

Nos processos de visto, o primeiro fator que determina o custo é o número de documentos, porque cada documento constitui uma unidade mínima autónoma. O segundo é a camada de certificação: há uma diferença significativa entre a tradução simples e a tradução com certificação notarial. O terceiro é o calendário; os processos com pouco tempo até à marcação entram num fluxo de trabalho prioritário.

Quando nos envia todo o processo de uma só vez, os campos que se repetem entre os documentos tornam o custo total mais previsível do que se o enviar aos bocados. Pode consultar os intervalos atuais na página de preços e enviar-nos o seu processo através do formulário de orçamento.

Situações frequentes

• Lista descarregada da Internet. As listas de documentos partilhadas em fóruns estão quase sempre desatualizadas. A única fonte fiável é o aviso da própria representação.
• Repetição de um pedido recusado. Num segundo pedido pode ser preciso obter de novo os documentos; as traduções antigas podem esbarrar na exigência de data.
• Processos de acompanhantes e de crianças. Para os menores, a declaração de consentimento é um documento à parte e exige quase sempre tradução com certificação notarial.
• Viagem por vários países. Nos pedidos apresentados em mais do que um país, cada representação retém o seu exemplar; o número de exemplares deve ser planeado à partida.

Este conteúdo dá o enquadramento geral; os pormenores de cada processo podem variar. Recomendamos que acompanhe a prática em vigor através dos avisos oficiais.