Tradução juramentada turca

Na Türkiye, o título de tradutor juramentado turco nasce quando um tradutor declara perante um notário o seu conhecimento da língua e o notário regista essa declaração num auto. A competência está ligada ao cartório notarial em que esse auto foi lavrado. Por isso, a expressão «tradutor juramentado» significa na Türkiye algo bastante diferente do que significa noutros países e noutras instituições.

O que distingue a tradução juramentada turca das outras formas de certificação?

Na prática há três conceitos que se confundem com mais frequência: a tradução juramentada turca, a tradução com certificação notarial e a tradução apostilada. Não são alternativas umas às outras, mas camadas que se sobrepõem. Um documento pode ter apenas a tradução juramentada turca; pode ter também certificação notarial; ou pode ainda ter a apostila acrescentada por cima das duas. Até que camada tem de subir não é determinado pelo documento, mas pela instituição a que o vai entregar.

Camada	Quem faz	O que confirma	Quando é tipicamente exigida
Tradução juramentada turca	Tradutor com auto de juramento	A conformidade da tradução com o original	Atos internos, apreciação preliminar, anexos do processo de candidatura
Certificação notarial	Cartório notarial	A autenticidade da assinatura do tradutor	Apresentação em serviços oficiais, título turco de propriedade, casamento, processo judicial
Apostila	Governo civil turco da província ou comissão judiciária turca	A competência da autoridade que certificou	Casos em que o documento vai ser usado no estrangeiro
Legalização consular	Representação do país em causa	O último elo da cadeia	Países fora do sistema da apostila

A consequência prática desta tabela é a seguinte: obter uma camada a mais aumenta a despesa e o prazo, e uma camada a menos faz com que o processo seja devolvido. Para escolher a camada certa deve tomar-se por base a exigência escrita da própria instituição a que vai entregar o documento. Pode comparar no nosso guia de países qual o regime de certificação aplicado em cada país de destino.

Quem precisa de tradução juramentada turca?

A procura concentra-se em quatro perfis típicos. O primeiro são os particulares que se candidatam a estudar, a trabalhar ou a residir no estrangeiro; o diploma, a certidão de classificações, a certidão turca do registo da população e o certificado turco de registo criminal formam o processo nuclear deste grupo. O segundo são os cidadãos estrangeiros que praticam atos na Türkiye; o passaporte estrangeiro, a certidão de nascimento e as procurações lavradas no estrangeiro não são aceites sem tradução para turco.

O terceiro grupo são as empresas. A constituição de participadas no estrangeiro, a participação em concursos, o crédito bancário ou os contratos assinados com um sócio estrangeiro exigem tradução juramentada turca. O quarto grupo são as sociedades de advogados e os tribunais; qualquer documento em língua estrangeira que entre num processo judicial entra acompanhado da respetiva tradução juramentada turca.

Embora estes quatro perfis pareçam receber o mesmo serviço, as suas expectativas são diferentes. Para o particular, o que decide é a previsibilidade dos prazos; para a empresa sobressai a coerência terminológica e, para a sociedade de advogados, a confidencialidade e a integridade do processo. Tratamos um a um, no nosso guia de documentos, a forma como cada documento é processado em cada perfil.

Como funciona o processo?

1. Análise do documento. Verificam-se a legibilidade do documento, o número de páginas, os selos que nele constam e as zonas manuscritas. Um selo esbatido leva a que se acrescente à tradução a nota «ilegível» e, em algumas instituições, essa nota é motivo de recusa.
2. Decisão sobre o âmbito e a camada. Esclarece-se se é precisa apenas a tradução juramentada turca, se também a certificação notarial ou ainda a apostila. Quando este passo é saltado, a perda mais frequente é ter de reprocessar do princípio um processo já concluído.
3. Tradução. É designado um tradutor que domine aquele tipo de documento. Os nomes, as datas, os números e os topónimos são transpostos exatamente com a grafia que consta do documento; não se interpreta.
4. Verificação. Uma segunda pessoa compara a tradução com o documento original linha a linha. O que se procura nesta fase não é o estilo, mas a coerência dos números e dos nomes.
5. Assinatura, carimbo e entrega. A tradução é assinada e carimbada juntamente com a declaração do tradutor. Se for precisa certificação notarial, o processo segue para o cartório notarial.

Garantia de qualidade: o que garante exatamente a assinatura?

A assinatura do tradutor é a declaração de que a tradução transporta o mesmo conteúdo do documento original. Não é a declaração de que o próprio documento é verdadeiro ou válido. Também se pode fazer a tradução juramentada turca de um diploma falso; a assinatura diz apenas que a tradução reflete fielmente esse diploma. Esta distinção explica por que motivo as instituições querem por vezes ver também o original do documento.

Na prática, a qualidade mede-se em três pontos: a transposição sem erros dos nomes próprios e dos números, a preservação da disposição do documento e a adequação da escolha terminológica à linguagem da instituição de destino. Se, numa certidão turca do registo da população, a ordem dos títulos dos campos for alterada, o funcionário não consegue fazer a comparação e pode devolver o processo, ainda que a tradução seja linguisticamente irrepreensível.

O terceiro critério são os elementos que constam do documento sem serem texto. As marcas de carimbo, os hologramas, os códigos de barras, os selos esbatidos e as anotações manuscritas são indicados na tradução, descritos entre parênteses retos. Omitir estes elementos dá a impressão de que a tradução não corresponde exatamente ao documento original e enfraquece a confiança do funcionário que faz a análise.

Forma de entrega: o exemplar digital não é aceite em toda a parte

A tradução juramentada turca pode ser entregue em papel, com assinatura manuscrita, ou em suporte eletrónico. Mas os lugares onde cada uma destas formas é aceite não são os mesmos. Na Türkiye, uma parte importante dos atos oficiais continua a fazer-se com o exemplar com assinatura manuscrita; em contrapartida, muitas universidades e autoridades de imigração no estrangeiro aceitam o exemplar digitalizado numa primeira fase e só pedem o original no momento da inscrição.

Esta distinção afeta diretamente o calendário. Numa candidatura em que a entrega eletrónica é aceite, o processo encurta-se em alguns passos. Se for preciso o exemplar com assinatura manuscrita, o prazo da transportadora passa a fazer parte do plano e, tratando-se de um envio para o estrangeiro, esse prazo pode ser a rubrica mais longa do trabalho. Por isso, a pergunta «em que forma é aceite» está entre as que devem ser feitas antes de se começar o trabalho.

O número de exemplares deve ser determinado nesta mesma fase. Um exemplar certificado fica na instituição a que é entregue e não é devolvido. Se vai entregar o mesmo documento a três instituições diferentes, mandar preparar três exemplares desde o início é mais rápido e mais económico do que acionar o mesmo processo uma segunda vez.

O que determina o preço?

Na tradução juramentada turca o preço não resulta de uma só rubrica, mas da combinação de quatro variáveis. A primeira é o volume, que nos documentos oficiais se mede em geral por carateres ou por páginas. A segunda é o par de línguas: nas línguas com muita oferta o custo unitário desce e nas línguas em que trabalham poucos tradutores sobe. Pode ver as diferenças por língua nas nossas páginas de línguas.

A terceira variável é a camada de certificação. A certificação notarial é uma rubrica separada, independente do preço da tradução e sujeita à Tabela de Emolumentos Notariais da Türkiye; não está incluída no preço da agência. A quarta variável é a urgência. Publicamos em pormenor os intervalos de preços atuais e o que está incluído no preço na página de preços.

Situações frequentes

• Tradução feita a partir de uma fotocópia. A maioria das instituições exige que a tradução assente num documento cujo original foi visto. Uma tradução feita a partir de uma fotocópia pode criar problemas na fase notarial.
• Incoerência na grafia do nome. Se a grafia do passaporte for diferente da grafia do diploma, tem de ficar expressamente indicado na tradução qual delas foi tomada por base; caso contrário, os dois documentos parecem pertencer a pessoas diferentes.
• Documentos com data antiga. Algumas instituições impõem um limite à data de emissão do documento. Ainda que a tradução seja recente, o documento pode ser considerado antigo.
• Descontinuidade nos documentos com várias páginas. As traduções entregues com as páginas soltas não são aceites nas instituições que exigem integridade.

Se não tem a certeza até que camada o seu documento tem de ser certificado, qualquer resposta dada sem ver o documento é uma suposição. Quando nos envia o documento através do formulário de orçamento, esclarecemos primeiro a expectativa da instituição de destino e partilhamos depois o âmbito por escrito.

A exposição que se segue resume a prática típica; a prática de cada instituição pode variar. Esclarecer desde o início a forma exigida pela instituição evita ter de repetir o trabalho mais tarde.