Tradução de diploma e certidão de classificações

Os documentos são emitidos pelos serviços académicos da universidade em que a pessoa se formou e, no ensino secundário, pela direção competente e pela direção da escola. Nos últimos anos, muitas instituições passaram a emitir versões com assinatura eletrónica e código QR; isso é uma vantagem em termos de verificabilidade, mas cria uma responsabilidade adicional na tradução.

A conversão do sistema de notas: a questão técnica mais crítica

Na Türkiye, no ensino superior usa-se sobretudo o sistema de quatro pontos e, no ensino secundário, o sistema de cem pontos; as notas em letra (AA, BA, BB…) e os seus equivalentes numéricos podem variar de instituição para instituição. As escalas dos países de destino são muito diferentes: na Alemanha, 1 é a melhor nota e 5 é reprovação; o Reino Unido funciona com uma lógica de classificação por níveis; os Estados Unidos usam um GPA de quatro pontos, mas com intervalos de letras diferentes.

A regra de ouro é esta: o tradutor não converte notas. A tarefa do tradutor é transpor integralmente para a língua de destino a nota inscrita no documento e a explicação da escala dada pela própria instituição. Converter a nota para a escala do país de destino é da competência da entidade de reconhecimento de equivalência. Uma conversão feita de boa-fé pelo tradutor deixa o documento na condição de documento adulterado e põe o processo em risco.

Por isso, a explicação da escala que consta do verso ou da parte inferior da certidão de classificações, as notas de rodapé da tabela e a menção «nota de aprovação» nunca devem ser omitidas. Para poder fazer a conversão, ao avaliador basta-lhe aquela caixa.

O separador decimal é outra armadilha silenciosa. No documento turco, a média geral é escrita com vírgula, na forma «3,42»; um avaliador de língua inglesa pode tomar a mesma sequência por um separador de milhares ou hesitar, por estar habituado à forma com ponto. Por isso, os campos numéricos devem ser transpostos segundo a convenção de escrita da língua de destino, mas sem que o valor seja alterado.

A legibilidade dos nomes das disciplinas para a entidade de reconhecimento de equivalência

Na certidão de classificações, os nomes das disciplinas aparecem muitas vezes abreviados: «Mat II», «Genel Fiz. Lab.», «MTP 302». Estas abreviaturas são claras para toda a gente do curso, na Türkiye; para um especialista estrangeiro em reconhecimento de equivalência, são sequências sem sentido. Uma boa tradução desdobra a abreviatura e, quando é necessário, conserva o código da disciplina.

A segunda questão é a escolha correta da terminologia da área. «İşletme» é gestão ou administração? «Mühendislik Fakültesi Bilgisayar Mühendisliği» é engenharia informática ou informática? Estas opções influenciam diretamente a disciplina do currículo em que a instituição estrangeira vai encaixar a cadeira. Quanto mais reconhecível for o nome da disciplina, mais facilmente decorre a transferência de créditos.

Se os créditos AKTS (ECTS) constarem numa coluna autónoma, essa coluna é obrigatoriamente conservada; as instituições europeias olham mais para os AKTS do que para os créditos locais. Confundir as colunas de créditos e de horas pode fazer com que a carga de trabalho do estudante pareça menor do que é.

A estrutura da certidão de classificações também deve ser conservada. Os títulos de semestre, as disciplinas repetidas, os registos de dispensa, as disciplinas obtidas por transferência e as médias semestrais formam a lógica de leitura do documento. Uma tradução de certidão de classificações reduzida a uma lista corrida, com as colunas fundidas, atrasa o processo de avaliação mesmo quando é tecnicamente completa; o especialista quer ver a mesma informação lado a lado, como no original.

O diploma e o certificado de conclusão não são a mesma coisa

O certificado provisório de conclusão obtido enquanto se aguarda a cerimónia de graduação não substitui o diploma; muitas vezes tem inscrito um prazo de validade. Algumas universidades estrangeiras aceitam este documento numa admissão condicional, outras não o aceitam de todo. Já o suplemento ao diploma (Diploma Supplement) é um documento autónomo que descreve o conteúdo, a duração e o nível do programa, e é frequentemente exigido nas candidaturas europeias.

Nos pedidos de reconhecimento de equivalência há um quarto documento frequentemente exigido: os conteúdos das disciplinas, ou seja, o programa curricular. Trata-se de um ficheiro, muitas vezes com dezenas de páginas, que contém os temas semanais e a bibliografia de cada disciplina da certidão de classificações. Por ser volumoso, é geralmente o último a ser lembrado; no entanto, sem este ficheiro a entidade de reconhecimento de equivalência não pode decidir sobre a equivalência profissional e o processo fica suspenso.

No ensino secundário, é importante que, além do diploma, o tipo de escola seja transposto corretamente. Anadolu lisesi, meslek lisesi, imam hatip lisesi e fen lisesi são programas diferentes entre si; dar a todos um único equivalente genérico torna invisível o peso da formação recebida pelo estudante. O tipo de escola, a área de conclusão e, quando exista, a informação sobre a área ou o ramo devem ser conservados separadamente.

Original, cópia autenticada e cópia digitalizada

O original do diploma é único e a sua perda é difícil de reparar; por isso, o original não deve ser entregue a nenhuma entidade. Em vez dele, usa-se a cópia autenticada emitida pela universidade ou a cópia certificada pelo notário. A tradução assenta também nessa cópia e nela é indicado com clareza se o documento é o original ou uma cópia autenticada.

Nas cópias digitalizadas, a resolução é por si só uma questão de qualidade. Os selos brancos, os códigos de disciplina em corpo pequeno e as correções manuscritas tornam-se ilegíveis numa digitalização de baixa resolução. A zona que não se consegue ler tem obrigatoriamente de ser assinalada na tradução como «ilegível», e essa menção deixa um ponto de interrogação na entidade recetora. Uma boa digitalização facilita todos os passos seguintes.

Nível de certificação e diferenças entre países

Os documentos de ensino são considerados documentos administrativos e a apostila é emitida pelo governo civil turco da província ou pela administração turca do distrito administrativo. Na grande maioria das candidaturas a universidades estrangeiras exigem-se em conjunto a tradução com certificação notarial e a apostila; apenas na fase de admissão algumas escolas se contentam com a tradução juramentada turca digitalizada e pedem o original no momento da matrícula.

As diferenças entre países são aqui muito marcadas. Na Alemanha, na avaliação de equivalência é determinante a classificação constante da base de dados anabin; tanto quanto a tradução, importa a posição da sua instituição nessa tabela. Nos Estados Unidos não existe o sistema de tradutor juramentado, mas o reconhecimento de equivalência é obtido junto de uma entidade autónoma, como a WES ou a ECE, e essas entidades podem exigir que o documento lhes seja enviado em envelope diretamente pela universidade. Em Itália, além da tradução, é frequentemente obrigatória a declaração de valor (Dichiarazione di valore) obtida no consulado. Para mais pormenores, consulte a nossa página de países.

Tipo de candidatura	Diploma	Certidão de classificações	Certificação
Candidatura à licenciatura (UE)	Necessário	Necessária	Notário + apostila
Mestrado / doutoramento	Necessário	Necessária (com o suplemento ao diploma)	Notário + apostila
Avaliação de reconhecimento de equivalência	Necessário	Com os conteúdos das disciplinas	Notário + apostila
Candidatura a emprego	Necessário	Geralmente não é necessária	Tradução juramentada turca
Erasmus / intercâmbio	Não é necessário	Necessária	Tradução certificada pela instituição

Erros frequentes próprios destes documentos

• «Converter» a média para a escala do país de destino. Isto não é tradução, é avaliação, e não compete ao tradutor.
• Não traduzir a explicação da escala, as notas de rodapé e o verso.
• Traduzir livremente o nome da universidade e da faculdade. Se a instituição tiver um nome oficial próprio em língua estrangeira, é esse que deve ser usado.
• Escrever no diploma um nome diferente do que consta do passaporte; nos processos de reconhecimento de equivalência, só esta diferença pode prolongar o processo durante meses.
• Não transpor para a tradução a ligação de verificação e o código de um documento com código QR e assinatura eletrónica.
• Esquecer o diploma de dupla licenciatura ou de licenciatura secundária e mandar traduzir apenas o diploma principal.

Não perca o calendário das candidaturas

Nas candidaturas ao ensino, os prazos são rígidos e o passo da apostila fica muitas vezes fora das contas. Quando digitalizar e enviar o diploma e a certidão de classificações, analisamos consigo de que camadas de certificação precisa, para que língua deve ser feita a tradução e se falta algum documento no seu processo. Pode consultar as opções de língua na nossa página de línguas e as nossas condições de trabalho na nossa página de preços, e enviar o seu ficheiro através do formulário de orçamento.

Esta página tem caráter informativo; o formato do documento e a cadeia de certificação variam consoante o país onde o processo decorre. Recomendamos que se informe sobre a situação atual junto da entidade que vai tratar do processo.