Tradução com Apostila

A tradução com apostila é a combinação de dois trabalhos: a tradução do documento para a língua de chegada e o fecho da cadeia com a menção de apostila. A ordem por que estes dois trabalhos são feitos é o ponto mais crítico do processo e aquele em que mais erros se cometem.

Primeiro a tradução ou primeiro a apostila?

Não há uma única resposta certa; a resposta depende do destino do documento. Existem dois cenários fundamentais. No primeiro, a apostila é aposta no documento original e depois o documento apostilado é traduzido na sua totalidade; segue-se esta via quando o país de destino quer ver na sua própria língua tanto o documento como a menção. No segundo, faz-se primeiro a tradução com certificação notarial e a apostila é aposta sobre essa certificação; esta via vale quando o país de destino quer ver certificada a tradução produzida na Türkiye.

Alguns países, porém, impõem que a tradução seja feita no seu próprio território, por um tradutor por eles autorizado. Nesse caso, obtém-se na Türkiye apenas a apostila no documento original e a tradução é mandada fazer no país de destino. Esta hipótese é mais provável em países com regime de tradutores juramentados, como a Alemanha, a França ou a Espanha. Reunimos as diferenças de regime país a país no guia de países.

Que autoridade emite a apostila?

Na Türkiye, a competência para emitir a apostila não está concentrada numa única entidade; consoante o tipo de documento, são competentes autoridades diferentes. Para os documentos administrativos são competentes os governos civis turcos das províncias e as administrações turcas do distrito administrativo; para os documentos judiciais, as presidências das comissões judiciárias turcas dos centros onde existe um tribunal turco de crimes graves. Dirigir-se à autoridade errada significa um atraso que pode durar dias.

Tipo de documento	Classe	Autoridade competente
Certidão turca do registo da população, certidão turca de nascimento e de casamento	Administrativo	Governo civil turco / administração turca do distrito
Diploma e certidão de classificações	Administrativo	Governo civil turco / administração turca do distrito
Decisão judicial, certificado turco de registo criminal	Judicial	Presidência da comissão judiciária turca
Procuração ou tradução com certificação notarial	Judicial	Presidência da comissão judiciária turca
Documentos do registo comercial turco	Administrativo	Governo civil turco / administração turca do distrito

Em regra, a apostila obtém-se junto da autoridade competente da província em que o documento foi emitido. Num processo composto por documentos emitidos em cidades diferentes, os pedidos de apostila decorrem igualmente em mais do que uma província. Pode ver em que cidades tratamos dos processos na página de províncias.

Países fora do sistema da apostila

Se o país de destino não for parte na Convenção, a apostila não serve de nada; em vez dela aciona-se a cadeia de legalizações. Esta cadeia é composta, tipicamente, pela certificação notarial, seguida da legalização pelo ministério competente e, por fim, pela legalização feita pela representação do país de destino na Türkiye. A cadeia demora mais e depende do calendário de marcações dessa representação.

A situação de adesão não é fixa: nos últimos anos muitos países aderiram à Convenção e a aplicação em alguns deles está em fase de transição. Por isso, antes de iniciar o processo, é preciso confirmar a situação atual do país de destino na lista oficial das partes na Convenção. Nas nossas páginas de países damos sempre este aviso de confirmação em conjunto com a informação.

Garantia de qualidade: a própria menção também é tradução

A menção de apostila é composta por campos numerados normalizados e os títulos desses campos estão fixados no texto da Convenção. Quando a menção é traduzida, esta estrutura normalizada tem de ser preservada, os números dos campos têm de ficar no lugar e o nome da autoridade que a emitiu tem de ser transposto na sua grafia oficial. Uma tradução livre pode levar a que a menção não seja reconhecida na instituição de destino.

O segundo ponto de verificação é a preservação física da ligação entre o documento e a menção. As páginas de um documento apostilado não podem ser separadas nem podem sofrer intervenções adicionais. Se a tradução for junta ao documento mais tarde, tem de ver-se claramente a que exemplar está ligada.

O que a apostila não confirma?

A maior parte das expectativas erradas quanto à apostila nasce de se exagerar o seu alcance. A apostila não diz que o conteúdo do documento é verdadeiro. O facto de um diploma estar apostilado também não significa que esse diploma vá ser considerado válido no país de destino; o reconhecimento de equivalência e o reconhecimento são um processo totalmente distinto, conduzido por outra instituição.

Do mesmo modo, a apostila também não dá qualquer garantia quanto à exatidão da tradução. A apostila aposta numa tradução com certificação notarial confirma apenas a competência do notário. Quem continua a responder pela qualidade da tradução é o tradutor. Saber que estas três camadas (conteúdo, tradução, competência) têm responsabilidades separadas permite antever onde o processo pode encravar.

A terceira expectativa errada tem que ver com a rapidez. A apostila encurta a cadeia de legalizações, mas não anula o processo; a obtenção do documento, a sua tradução e, se for preciso, a aprovação prévia continuam a exigir o seu próprio tempo. O elo mais lento da cadeia não costuma ser a apostila, mas a obtenção do documento junto da instituição.

Documentos estrangeiros a usar na Türkiye

O processo funciona também no sentido inverso. Para que um documento emitido no estrangeiro possa ser usado na Türkiye, espera-se que tenha obtido a apostila no seu próprio país. O cartório notarial ou o governo civil turco da província não certificam a competência de uma autoridade estrangeira; por isso, o primeiro elo da cadeia estabelece-se sempre no país em que o documento foi emitido.

Depois de o documento estrangeiro apostilado chegar à Türkiye, tanto o documento como a menção são traduzidos para turco e, se for preciso, a tradução é submetida a certificação notarial. Um erro frequente é traduzir apenas o documento e deixar a menção de apostila por traduzir; nesse caso o processo pode ser considerado incompleto.

Se o país de destino não for parte na Convenção, também para o documento a trazer para a Türkiye se aciona a cadeia de legalizações: a aprovação da autoridade competente do país do documento e, em seguida, a legalização pela representação da Türkiye nesse país. Como esta via demora mais, deve ser iniciada antes de se fazer o plano de viagem.

O segundo problema frequente com os documentos estrangeiros é não existir um correspondente na Türkiye. Uma forma de registo própria de outro país pode ter uma designação de documento sem equivalente literal em turco. Nestes casos, a abordagem correta é transpor a designação do documento de forma descritiva e conservar também na tradução o nome na língua de origem; fazê-la corresponder a uma designação local produz uma alegação de equivalência que não existe.

O que determina o preço?

A rubrica oficial paga pela própria menção de apostila e o preço do serviço de tradução devem ser pensados separadamente. Do lado da tradução, o custo é determinado pelo número de páginas, pelo par de línguas e pela densidade técnica do documento. Do lado do processo, o que determina a carga de trabalho não é o número de documentos, mas por quantas autoridades diferentes o processo vai passar.

Enquanto para um único diploma basta uma ida ao governo civil turco da província, um processo de cinco documentos emitidos em três cidades exige muito mais coordenação. Por isso, nos trabalhos com apostila não é possível dar um orçamento sem ver a lista de documentos. Explicamos rubrica a rubrica o que está incluído no preço na página de preços.

Situações frequentes

• Correção depois da apostila. A mais pequena alteração feita no documento depois de obtida a menção torna a apostila inoperante; o processo começa do princípio.
• Documentos com assinatura eletrónica. Em alguns documentos produzidos por via eletrónica, o processo da apostila funciona de outra maneira. Se o documento tiver um sítio de verificação com código QR, deve perguntar-se previamente se a instituição de destino o aceita.
• Documentos normalizados multilingues. Alguns documentos de registo da população podem ser emitidos em várias línguas e, nesse caso, pode não ser pedida tradução; mas a exigência de apostila não desaparece.
• Limite de prazo. A apostila em si não tem prazo de validade, mas o documento sobre o qual é aposta pode ter. As instituições olham quase sempre para a data do documento e não para a data da menção.

Quando nos envia a sua lista de documentos através do formulário de orçamento, apuramos e partilhamos previamente, para cada documento, qual a autoridade competente e que ordem vai ser seguida.

A exposição que se segue resume a prática típica; a prática de cada instituição pode variar. Antes de decidir, convém consultar a publicação da própria instituição.